Kullanıcı Rollerinin Açıklaması
"Roller", belirli bir kullanıcının sahip olduğu izinleri tanımlar ve sistem yönetimi özelliklerinin ayrıntılı olarak devredilmesine olanak tanır. Roller tüm sisteme veya yalnızca belirli bir departmana uygulanır.
Departman Düzeyinde (Grup) Roller
Departman rolleri, kullanıcının üyesi olduğu departmanlarla ilgilidir. Bu nedenle kullanıcıların birden fazla departmanın değil, yalnızca bir departmanın parçası olması en iyisidir. Aşağıdaki roller departman rolleridir:
- Kullanıcı - Departman Düzeyi
- Resepsiyonist
- Departman Yönetici
- Yönetici
- Sahip
Tüm kullanıcılar birincil departmanlarına ek olarak varsayılan departmanın da üyesi ise, bir Departman yöneticisi tüm kullanıcıları yönetebilecektir!
Sistem Genelindeki Roller
Sistem genelindeki roller, kullanıcının tüm departmanları ve sistem genelindeki belirli görevleri yönetmesine olanak tanır. “Sistem Sahibi” ile “Sistem Yöneticisi” arasındaki en yüksek fark, sistem sahibinin yönetimi görmesidir kayıtlar, transkripsiyonlar, sohbetler ve çağrı kayıtları gibi ilgili bilgiler. Bir “Sistem Sahibi”, bir “Sistem Yöneticisi” ni terfi ettirebilir veya düşürebilir. Bir sistem yöneticisi genellikle sistemi yöneten bir iş ortağı veya bir BT yöneticisi olacaktır. Aşağıdakiler sistem genelindeki rollerdir:
- Sistem yöneticisi
- Sistem Sahibi
Yetki Tablosu
Aşağıdaki tabloda her rolün sahip olduğu tam yetkiler gösterilmektedir:
İşlevsellik | Kullanıcı | Resepsiyonist | Departman | Yönetici | Sahip | Sistem | Sistem |
3CX FREE/SMB'de mevcut roller | |||||||
Tahsis Edilmiş Bulut Sunucularda mevcut roller | |||||||
Durumlar, Çağrılar ve Yetenekler | |||||||
Grup üyelerini görebilir | |||||||
Grup çağrılarını görebilir | |||||||
Grup üyelerine durumunu gösterme | |||||||
Aramaları grup üyelerine gösterme | |||||||
Çağrı yönlendirme, aktarma ve alma | |||||||
Çağrıları park etme | |||||||
IVR'yi kontrol etme | |||||||
İnterkom | |||||||
Araya Girme, Dinleme veya Fısıldama (PRO ve ENT) | |||||||
Çalışma saatlerini geçersiz kılma | |||||||
Sohbet şablonu yönetimi | |||||||
Resepsiyonist Operasyonları (durum, hatırlatıcılar, aboneleri atama ve temizleme) | |||||||
Yönetici Konsolu | |||||||
Yönetici Paneli mevcut | |||||||
Lisans bilgisi | |||||||
Satın alma | |||||||
Kullanıcı Yapılandırması ve Yönetimi | |||||||
Kullanıcılar: Aynı departman | |||||||
Kullanıcılar: Farklı departmanlar | |||||||
Kullanıcıları Oluşturma, Güncelleme, Silme ve Yükseltme | |||||||
Kullanıcı | |||||||
Resepsiyonist | |||||||
Grup Yöneticisi | |||||||
Yönetici | |||||||
Grup Sahibi | |||||||
Sistem Yöneticisi | |||||||
Sistem Sahibi | |||||||
Diğer Yönetim Fonksiyonları | |||||||
Mesai saatlerini yönetebilir | |||||||
Çağrı yönetimi (Ring Grupları, Kuyruklar ve Dijital Resepsiyonist) | |||||||
Sesli sohbet (Trunk’lar, WhatsApp, Facebook, Canlı Sohbet ve SBC) | |||||||
Raporlar ve Ses kayıtları | |||||||
Telefonlar | |||||||
Giden arama kuralları | |||||||
Departmanlar | |||||||
Olay günlüğü | |||||||
Yedekle ve Geri Yükle |